令和8年度のスポーツ施設に係る大会利用等の事前会場確保について

　本市の公共施設の利用につきましては、「舞鶴市公共施設予約システム」により運営しておりますが、全市的な催しや大規模な大会等については、本システムの予約可能期間より早い時期に施設の確保が必要であると考えています。

　つきましては、令和8年度のスポーツ施設利用のうち、下記の対象事業に限り、システムによる抽選予約の開始前に施設の確保を検討いたしますので、ご希望がある場合には各競技団体等で取りまとめ、下記の別添様式(データ)を期限までにご提出ください。

　※日程調整の結果、ご希望に添えない場合もあります。

　（1）国、府、市が主催(共催)する事業

　（2）競技団体が主催する舞鶴市全域規模以上の競技大会

　（3）競技の底辺の拡大を図ることを目的としたもので年間を通じた教室等

　（4）本事業の主旨に沿うものと認められるイベント

(1)日曜日だけでなく、土曜日、祝日の有効利用についてもご検討ください。

(2)大会等の前日の準備は、極力短時間で行うように計画してください。

(3)例年希望が多数重複しております。必要以上の要望とならないよう、十分ご検討の上、提出してください。

(4)この施設確保は、緊急事態等(選挙、災害時、情勢状況等)によって取り消される場合がありますので、予めご了承ください。

(5)舞鶴ミライスタジアム（東舞鶴公園野球場）は、下記の期間で長寿命化に係る整備工事を実施するため利用ができませんのでご注意ください。
 　なお、整備は予定であり、予算の議決等含め状況によって変更があります。　

　　整備工事期間（予定）：令和8年9月1日～11月30日

（1）予備日は「○月○日△△△大会予備日」と明記してください。 記入がない場合、大会成立後の返金はいたしかねます。

（2）予備日については、大会成立後、速やかに開放することを条件に利用料を返金いたしますが、広く市民のみなさまにご利用していただくため、大会関係者等の即時予約はご配慮ください。

　（1）体育館については利用月の3カ月以上前、その他の施設については2カ月以上前までに利用料の納付、または納付方法の調整が必要です。

　（2）利用料金が発生しない加佐グラウンドにおきましても施設窓口への申請が必要です。

（1）人為的な入力ミスをなくすため、原則エクセルデータでの提出とさせていただきます。データでの提出が困難な団体に限り、窓口にご持参いただくか、郵送またはFaxにて提出してください。

　【データ提出方法】
　・E-Mail（送付先アドレス：suposin@city.maizuru.lg.jp）

　（2）エクセルデータは、所定の様式のみの取り扱いとさせていただきます。様式は、下記の別添様式をダウンロードいただき、記入例をご確認の上、ご入力ください。

・事前確保をした予約のキャンセルについては、公共施設予約システムの抽選予約開始までに行ってください（体育館は3カ月前、その他の施設は2カ月前）。
　公共施設予約システムの抽選予約期間に入って、キャンセルされる場合は条例に従い、利用料の1割は徴収いたします。但し、新型コロナウイルス感染症の影響等による特別の事情があると認められるときは、徴収しない場合があります。　

・施設予約はあくまで競技スペースのみです。廊下等共有スペースの占有は許可が必要となりますので、舞鶴市スポーツ振興課へお問い合わせください。

・舞鶴ミライスタジアム（野球場）は、施設のメンテナンス等を行うめ、12月～2月は使用中止とします。